Le demandeur de visa doit avoir un passeport en cours de validité dont la durée doit dépasser de trois mois au moins celle du visa qui est sollicité.
En outre, les documents suivants sont requis:
un formulaire de demande de visa: celui-ci doit être rempli en un exemplaire. Toutefois, certains Consulats peuvent demander plusieurs exemplaires en fonction des exigences de leurs procédures.
une assurance voyage: le demandeur de visa doit disposer d'une assurance voyage. Sans cela, le visa ne peut être émis. Cette assurance doit être valable pendant toute la durée du séjour et garantir à concurrence de 30.000 € minimum les éventuels frais de rapatriement pour raison médicale et les soins médicaux ou hospitaliers d'urgence.
les documenst justifiant du but du séjour:
Affaires: (a) l'invitation d'une entreprise ou d'une autorité à prendre part à des réunions, à des conférences ou à des manifestations à caractère commercial, industriel ou professionnel, (b) d'autres documents qui font apparaître l'existence de relations commerciales ou professionnelles ou (c) des cartes d'entrée à des foires et congrès en cas de participation à un événement de ce genre.
Tourisme ou visite privée: une invitation de l'hôte en cas d'hébergement chez une personne privée ou une pièce justificative de l'établissement hôtelier ou tout autre document indiquant le type d'hébergement envisagé.
Formation: le certificat d'inscription à un institut d'enseignement en vue de prendre part à des cours d'enseignement professionnel ou théoriques dans le cadre d'une formation de base ou d'une formation continue.
Autre: invitations, cartes d'entrée, inscriptions ou programmes indiquant le nom de l'organisme d'accueil et la durée du séjour ou encore tout document indiquant le but de la visite, tels qu'une convocation de justice, un rendez-vous médical ou la preuve d'un voyage organisé.
les documenst justifiant des conditions du séjour:
Logement: une réservation d'hôtel, un contrat de location ou un titre de propriété, au nom du demandeur, d'un logement dans le pays visité. Si le demandeur déclare loger chez un particulier, les agents consulaires sont tenus de vérifier qu'il y sera effectivement hébergé, soit en effectuant des vérifications auprès des autorités nationales, soit en exigeant que soit produit un certificat qui atteste de l'engagement d'hébergement.
Moyens de transport: un billet d'avion aller-retour, la location d'une voiture ou des devises pour de l'essence.
la preuve de moyens de subsistance suffisants: ils doivent être proportionnés à la durée et à l'objet du séjour, de même qu'au coût de la vie de l'État ou des États visités. A cette fin, la majorité des Etats Schengen ont élaboré des montants journaliers de référence.
Des documents supplémentaires peuvent être exigés par le Consulat. Il s'agira le cas échéant de justificatifs relatifs aux attaches familiales du demandeur avec son pays de résidence, de documents relatifs à sa situation socioprofessionnelle (par ex. contrat de travail, attestation de congé,...) ou d'une autorisation parentale pour le mineur qui ne voyage pas accompagné de ses deux parents.
